invoice-history-billdu
Doplnkové funkcie, Novinky

História faktúry – Zoznam dôležitých udalostí každej faktúry

V miniFAKTÚRE nie sme úplne spokojní, kým nie ste spokojní Vy a vždy sa snažíme prísť s novými funkciami a zlepšeniami. To viedlo k vytvoreniu úplne novej funkcie na webovej stránke miniFAKTÚRY. Táto funkcia je užitočná pre všetkých, či už je to nový používateľ alebo ostrieľaný veterán. V našom dnešnom blogu Vám túto novú funkciu – Históriu dokumentu – priblížime.

Časová os

Nebolo by to perfektné, mať k dispozícii podrobný časový prehľad o každej akcii, ktorá bola vykonaná v súvislosti s Vašou faktúrou, či iným dokumentom? Napríklad, kedy bola faktúra vytvorená, kedy a komu bola odoslaná, či už zákazník dostal upomienku alebo či už mu bol vystavený dobropis?

Na všetky tieto, a mnohé iné, otázky dostanete odpoveď hneď, ako sa prihlásite do Vášho účtu na webovej stránke miniFAKTÚRY, otvoríte hocijaký vytvorený dokument a pozriete si sekciu História dokumentu, ktorá sa nachádza úplne naspodu náhľadu. Tu nájdete jednoduchú časovú líniu, ktorá obsahuje všetky dôležité udalosti, ktoré boli spojené s daným dokumentom. Napríklad môžete vidieť nielen to, kedy bola faktúra odoslaná, ale aj či ju zákazník videl. Každej udalosti prislúcha zrozumiteľná ikona, presný dátum a textový popis udalosti.

V jednotlivých typoch dokumentov sa môžete stretnúť s nasledujúcimi udalosťami:

 

Faktúra

7 Používateľ (Meno) vytvoril faktúru
5 Faktúra bola odoslaná na (emailová adresa)
3 Príjemca (emailová adresa) otvoril faktúru
2 Faktúra je po splatnosti
4 Používateľ (Meno) pridal úhradu vo výške (suma)
8 Používateľ (Meno) odobral úhradu vo výške (suma)
9 Používateľ (Meno) vytvoril k tejto faktúre dodací list (číslo dokladu)
9 Používateľ (Meno) vytvoril k tejto faktúre dopropis (číslo dokladu)
1 Upomienka (číslo 1 až 4) bola zaslaná na (emailová adresa)
7 Vytvorené užívateľom (Meno) z (číslo dokladu)

 

 

Zálohová faktúra

7 Používateľ (Meno) vytvoril zálohovú faktúru
5 Zálohová faktúra bola odoslaná na (emailová adresa)
3 Príjemca (Meno) otvoril zálohovú faktúru
4 Používateľ (Meno) pridal úhradu vo výške (suma)
8 Používateľ (Meno) odobral úhradu vo výške (suma)
9 Používateľ (Meno) vytvoril z tohto dokumentu ostrú faktúru (číslo dokladu)
7 Vytvorené užívateľom (Meno) z (číslo dokladu)

 

 

Cenová ponuka

7 Používateľ (Meno) vytvoril cenovú ponuku
5 Cenová ponuka bola odoslaná na (emailová adresa)
3 Príjemca (Meno) otvoril cenovú ponuku
2 Cenová ponuka už nie je platná
9 Používateľ (Meno) vytvoril z tohto dokumentu zálohovú faktúru (číslo dokladu)
9 Používateľ (Meno) vytvoril z tohto dokumentu ostrú faktúru (číslo dokladu)

 

 

Objednávka

7 Používateľ (Meno) vytvoril objednávku
5 Objednávka bola odoslaná na (emailová adresa)
3 Príjemca (Meno) otvoril objednávku
2 Objednávka už nie je platná
9 Používateľ (Meno) vytvoril z tohto dokumentu zálohovú faktúru (číslo dokladu)
9 Používateľ (Meno) vytvoril z tohto dokumentu ostrú faktúru (číslo dokladu)

 

 

Dobropis

7 Používateľ (Meno) vytvoril dobropis
5 Dobropis bol odoslaný na (emailová adresa)
3 Príjemca (Meno) otvoril dobropis
7 Vytvorené užívateľom (Meno) z faktúry č. (číslo dokladu)

 

Ako môžete vidieť, je čo sledovať. No vy sa tým už zaťažovať nemusíte – História dokumentu miniFAKTÚRY to urobí za Vás. Zatiaľ síce len na webovej stránke, no pracujeme na tom, aby bola dostupná aj v mobilnej aplikácii. Ak Vám niečo v našej novej funkcii chýba alebo máte nový nápad či vylepšenie, neváhajte nám napísať email na technickú podporu miniFAKTÚRY alebo nám zanechajte komentár pod článkom.

Chcete vidieť našu novú funkciu naživo? Zaregistrujte sa a vyskúšajte zdarma!

 

Online faktúry zadarmo

 

Predošlý príspevok Ďalší príspevok

Mohlo by sa Vám taktiež páčiť