what-you-need-know-managing
Novinky

Váš sklad v mobile i na webe

Ste pripravení na chuťovku od našich vývojárov? Už dlhší čas si naši užívatelia priali nejakú užitočnú novinku a tú sme pre Vás pripravili práve teraz – je ňou skladový systém. Teraz môžete mať pod palcom celý Váš sklad, jednotlivé položky, skladové pohyby a zostatky. V dnešnom blogu Vám predstavím túto novú funkciu bližie ako pre webovú, tak aj pre mobilnú aplikáciu.

Ak ste mali doteraz skladové hospodárstvo oddelené, mohli ste zadať množstvo predaných položiek len manuálne. Síce ste mohli mať prehľad o množstvách položiek, ale vždy, keď ste vystavili faktúru, tak bolo treba manuálne upraviť aj Váš zoznam – inak by nereflektoval aktuálny stav. So správou skladu v miniFAKTÚRE teraz stačí zadať počiatočný stav skladu Vašich položiek a po vystavení faktúry upraví aplikácia stav skladu podľa počtu vyfakturovaných položiek. Takisto môžete overiť a skontrolovať všetky skladové pohyby, ktoré sa udiali na konkrétnej položke a – ak je to potrebné – upraviť stav skladu manuálne.

 

Správa skladu v mobile

Nezakladali sme novú sekciu špeciálne pre správu skladu, miesto toho sme jednoducho pridali túto funkciu do sekcie Položky. Neustále sa snažíme, aby miniFAKTÚRA bola vždy jednoduchá a ľahko použiteľná, a to platí ako pre webovú, tak aj pre mobilnú aplikáciu. Prerobili sme sekciu Položka a ku každej položke, ktorá má zapnutú správu skladu, vidíte jej aktuálny stav, takže nemusíte otvárať každú položku jednotlivo.

 

SKmob1

Na obrázku si môžete všimnúť niekoľko vecí: asi najvýraznejšou je prepínač, ktorým zapnete či vypnete správu skladu. Na to, aby ste spustili správu skladu, je potrebné zapnúť túto funkciu v každej položke. Môžete tak urobiť, keď vytvárate novú položku, alebo aj pri hocijakej položke, ktorú ste už vytvorili predtým. Akonáhle je správa skladu zapnutá, upravuje sa počet položiek na sklade pri každej vystavenej faktúre alebo inom dokumente. Samozrejme, môžete počet položiek skladom upraviť aj manuálne.

 

SKmob2

Zadajte počet, o ktorý má byť stav skladu ponížený či zvýšený, dátum a čas zmeny a prípadne aj nepovinnú poznámku.

 

SKmob3

Každý pohyb – automatický alebo manuálny – sa zaznamenáva v skladovej histórii danej položky. Môžete overiť každý pohyb podľa času a dátumu. Všetky zmeny v položke sa zobrazia aj na webe po spustení synchronizácie.

 

Skladový systém na webe

V prehľade Položiek môžete vidieť, že stĺpec Množstvo bol nahradený stĺpcom Stav na sklade. Tu môžete vidieť množstvo tovaru na sklade, ktoré ste zadali pri vytvorení položky a keď ste v položke zaklikli možnosť “Sledovať stav zásob”. Hodnote v tomto stĺpci sa bude automaticky meniť podľa aktuálneho stavu – teda podľa toho, či zadáte množstvo do položky manuálne alebo vystavíte faktúru. 

 

SK-WEBSKLAD1

Tu si môžete prezrieť úrovne zásob všetkých položiek, ktoré ste predtým zadali. Keď zapnete Sledovanie skladu zásob, môžete kliknúť na ikonu so znakom + a manuálne zadať pohyb na skladovej položke. Táto funkcia je dobrá vtedy, ak potrebujete upraviť skladové zásoby kvôli iným dôvodom, ako je vystavenie faktúry. 

SK-WEBSKLAD2

Keď vytvárate novú položku alebo máte už nejakú záložnú, môžete zapnúť Sledovanie skladových zásob aj tu, ako aj zadať nový skladový pohyb. Každý pohyb, či už to bola vystavená faktúra alebo zásah užívateľa, sa tu ukáže – v histórii skladovej položky. V prípade, že ste vystavili faktúru, táto sa tu ukáže tiež a kliknutím ju môžete ihneď aj otvoriť.

 

Či už ste nový používateľ alebo používate miniFAKTÚRU dlho, neváhajte vyskúšať si túto novú funkcionalitu. S ňou získate jasný prehľad o aktuálnom stave Vášho skladu po celý čas. Ak máte návrh na novú funkcionalitu, neváhajte a napíšte nám na podpora@minifaktura.sk alebo do komentára pod článkom.

 

 

Online faktúry zadarmo

Ešte nepoužívate miniFAKTÚRU? Zaregistrujte sa a fakturujte s nami v roku 2016 šikovne!

Predošlý príspevok Ďalší príspevok

Mohlo by sa Vám taktiež páčiť